Datenschutz

Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten?

Für Ihre Personendaten sind die Anwältinnen und Anwälte von MZBS Advokatur und Notariat, Malzgasse 15, Postfach 130, 4010 Basel, Schweiz verantwortlich. Verweise in dieser Datenschutz Erklärung auf «MZBS Advokatur und Notariat», «wir» oder «uns» sind Verweise auf die Anwältinnen und Anwälte von MZBS Advokatur und Notariat.

Welche Personendaten erheben wir?

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben, Informationen über Ihr Unternehmen, über Ihre Position, Ihren Titel und andere grundlegende Informationen;
  • Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns mitteilen;
  • Finanzinformationen (z. B. Informationen betreffend Kostenstelle, Mehrwertsteuernummer);
  • Informationen, welche uns von oder im Namen unserer Auftraggebenden bekannt gegeben werden oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Auftraggebende erhalten oder erstellen;
  • Informationen, welche uns zwecks Teilnahme an Besprechungen oder Veranstaltungen mitgeteilt werden;
  • Alle weiteren auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

Wie erheben wir Personendaten?

Wir sammeln und erfassen diese Informationen im Kontakt mit Ihnen, zum Beispiel, wenn Sie mit uns kommunizieren und wenn Sie an einer Besprechung oder Veranstaltung teilnehmen. Wir erfassen oder erstellen Personendaten auch im Rahmen unseres Angebots von juristischen Dienstleistungen und wenn wir Personendaten von anderen Quellen beziehen im Hinblick auf die Aktualisierung der von Ihnen erhaltenen Informationen.

Zu welchem Zweck bearbeiten wir Personendaten?

  • um mit Ihnen zu kommunizieren;
  • um Ihnen und unseren Auftraggebenden Dienstleistungen von MZBS Advokatur und Notariat zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern, unter Beizug von Personendaten von Dritten, welche uns von Ihnen bekannt gegeben werden oder welche wir im Namen unserer Auftraggebenden erfassen;
  • um die Verwaltung im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen von MZBS Advokatur und Notariat an Sie und unsere Klienten sicher zu stellen;
  • um Marketing und Werbung für die von uns erbrachten Dienstleistungen sicher zu stellen, einschliesslich Zusendung von Einladungen für Veranstaltungen, Publikationen und Updates zu unseren Dienstleistungen (sofern Sie dem nicht widersprochen haben, was Sie jederzeit tun können);
  • um unsere Website zu unterhalten, bereit zu stellen und zu verbessern aufgrund der Auswertung der Nutzung;
  • um Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen;
  • um die Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen, einschliesslich der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Gestützt auf welche Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten?

  • soweit es zu Abwicklung des Vertrages notwendig ist;
  • zur Wahrung berechtigter Interessen;
  • gestützt auf eine Einwilligung.

Wie schützen wir Personendaten?

Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Massnahmen um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, unzulässiger Verwendung, Weitergabe an Dritte, Veränderung und Beschädigung zu schützen.

Wie lange speichern wir Personendaten?

Solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Personendaten gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung von Personendaten, solange es für den Zweck, zu welchem diese erhoben wurden, notwendig ist und solange ein berechtigtes Interesse an den Personendaten besteht, z. B. zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken, zur IT-Sicherheit oder zur Prüfung von Interessenkonflikten.

Wem können Personendaten weitergegeben werden?

  • An vertrauenswürdige Anbieter, an welche wir bestimmte Support-Leistungen für die Dienstleistungen von MZBS Advokatur und Notariat auslagern (z. B. IT-Dienstleistungen und Buchhaltung);
  • An Dritte, die wir mit vorgängiger Einwilligung unserer Klienten für die Erfüllung unserer Dienstleistungen beiziehen (z. B. Anwaltskanzleien für Teilabklärungen, Technologieanbieter für die Bereitstellung eines Datenraums, Übersetzungsbüros);
  • An die Treuhänder von MZBS Advokatur und Notariat;
  • An Dritte, welche bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen involviert sind.

Für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke und sofern dies notwendig erscheint, können, soweit rechtlich zulässig, Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden weitergeben werden. Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte kann ebenso erfolgen, soweit dies zur Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Bestimmungen erforderlich ist.

Wann erfolgt eine Datenübermittlung ins Ausland?

Personendaten können an Empfänger im Ausland übermittelt werden, einschliesslich an solche Länder, die keine dem schweizerischen Recht gleichwertige Datenschutzregulierung gewährleisten, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person oder eines Vertrages, welcher in deren Interesse abgeschlossen wurde sowie für die Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Welche Daten bearbeiten wir bei Nutzung unserer Website?

Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann, auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufliessen. Wenn Sie diese Website z.B. erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie tragen lediglich dazu bei, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihre Browser-Einstellung allerdings entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen, möglicherweise wird dabei die Nutzung von gewissen Funktionen dieser Website eingeschränkt.

Die Website von MZBS Advokatur und Notariat kann von Zeit zu Zeit Google Analytics, einen Service von Google LLC, USA, verwenden, mit welcher die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) gemessen und ausgewertet werden kann. Hierzu werden permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Cookies erfassen Informationen über die Anzahl der Besucher dieser Webseiten, die Besuche auf den einzelnen Seiten sowie die Dauer, für welche diese Webseiten besucht werden. Diese Information ist in aggregierter Form vorhanden und hinsichtlich des Einzelnen nicht identifizierbar.

Welche Rechte haben Sie?

  • Recht Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten und wie diese bearbeitet werden zu erhalten
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu bestimmten Bearbeitungen von Ihren Daten

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns rechtswidrig ist, haben Sie ausserdem das Recht auf eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

An welche Ansprechperson können Sie sich wenden?

Wir bitten Sie, Ihre allfälligen Fragen per E-Mail an info@mzbs.ch oder per eingeschriebenem Brief an MZBS Advokatur und Notariat, Malzgasse 15, Postfach 130, 4001 Basel zu senden.

MZBS Advokatur und Notariat behalten sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung von MZBS Advokatur und Notariat regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.